※ 下記は、よくある業務の流れを分解して積み上げた試算です（人件費は時給 ¥2,000 で換算）。実際の効果は各社の業務量・運用状況によって変わり、同じ成果をお約束するものではありません。
まだ事例としてお見せできる実績は積み上げている途中です。代わりに、私たちが実際にお手伝いできる業務を、 「どれくらいの時間と人件費がかかっていたものが、どれくらいに減らせる見込みか」の目安つきでご紹介します。 浮いた分は、本業や新しい仕事に回していただけます。 どの業務を仕組みに任せ、どの仕事に人を残すか。その見極めは、経営の数字が見える立場だからこそできます。
いまの課題
入金の消込と督促が手作業。気づかず催促が漏れることも。
仕組みにすると
未入金を自動で見つけ、催促メールの下書きまで作成。送信は人が確認してから。
時間 月 約20時間 → 約5時間
人件費（目安） 月 約¥4万 → 約¥1万
年で約 ¥36万分 を本業へ回せる見込み（想定）
いまの課題
売上・粗利・予算比較を毎月手で集計。月末の半日仕事になっている。
仕組みにすると
各データを自動で集め、月次のレポートを自動で作成。
時間 月 約30時間 → 約5時間
人件費（目安） 月 約¥6万 → 約¥1万
年で約 ¥60万分 を本業へ回せる見込み（想定）
いまの課題
注文書や伝票を毎回手入力。転記ミスも起きる。
仕組みにすると
紙やFAXを読み取って自動でデータに変換し、転記の手間とミスをなくす。
時間 月 約40時間 → 約10時間
人件費（目安） 月 約¥8万 → 約¥2万
年で約 ¥72万分 を本業へ回せる見込み（想定）
いまの課題
同じ質問への一次対応に人が一日中つかまっている。
仕組みにすると
よくある質問は24時間自動で回答し、難しいものだけ人へ。
時間 月 約60時間 → 約18時間
人件費（目安） 月 約¥12万 → 約¥4万
年で約 ¥101万分 を本業へ回せる見込み（想定）
いまの課題
電話メモや対応履歴を手で残している。「言った言わない」も起きる。
仕組みにすると
通話を録音→自動で文字起こし→要点と次の対応に整理して記録。
時間 月 約20時間 → 約4時間
人件費（目安） 月 約¥4万 → 約¥1万
年で約 ¥38万分 を本業へ回せる見込み（想定）
いまの課題
一通ずつ文面を考えて返信。定型的なやり取りに時間が取られる。
仕組みにすると
内容を読み取り、返信の下書きを自動作成。人は確認して送るだけ。
時間 月 約25時間 → 約7時間
人件費（目安） 月 約¥5万 → 約¥1万
年で約 ¥43万分 を本業へ回せる見込み（想定）
いまの課題
案件・顧客・資料があちこちに散らばり、毎回探すのに時間がかかる。
仕組みにすると
情報をひとつの置き場に集約し、誰でもすぐ取り出せる状態に。
時間 月 約30時間 → 約8時間
人件費（目安） 月 約¥6万 → 約¥2万
年で約 ¥53万分 を本業へ回せる見込み（想定）
いまの課題
議事録づくりが後回しになり、決めたことや宿題が流れてしまう。
仕組みにすると
録音から文章を起こし、決定事項と宿題（担当・期限）に自動整理。
時間 月 約15時間 → 約3時間
人件費（目安） 月 約¥3万 → 約¥1万
年で約 ¥29万分 を本業へ回せる見込み（想定）
いまの課題
契約更新や提出期限の管理が属人的で、抜け漏れの不安がある。
仕組みにすると
期限を自動で台帳化し、近づいたら自動で通知。
時間 月 約8時間 → 約1時間
人件費（目安） 月 約¥2万 → 約¥0万
年で約 ¥17万分 を本業へ回せる見込み（想定）
いまの課題
お客様ごとの提案書を毎回ゼロから手作りしている。
仕組みにすると
過去資料と商品情報から下書きを自動作成。人は中身の調整に集中。
時間 月 約30時間 → 約5時間
人件費（目安） 月 約¥6万 → 約¥1万
年で約 ¥60万分 を本業へ回せる見込み（想定）
いまの課題
ネタ切れ・時間切れで発信が続かない。
仕組みにすると
テーマを一つ伝えれば投稿案を複数自動生成。選んで手直しするだけ。
時間 月 約20時間 → 約5時間
人件費（目安） 月 約¥4万 → 約¥1万
年で約 ¥36万分 を本業へ回せる見込み（想定）
いまの課題
面接の記録と評価のとりまとめに毎回手間がかかる。
仕組みにすると
面接の記録を整理し、評価のたたき台を自動で用意（採用1回あたり 約10時間→約3時間／想定）。
※ 採用時期のみ発生するため、月あたりではなく1回あたりの目安です。
※ いずれも時給 ¥2,000・よくある業務量を想定した試算です。実際の業務を 30 分の診断で確認したうえで、御社に合わせた現実的な数字をお出しします。
※ 以下はよくあるケースをもとにした想定です。特定のお客様の事例ではありません。
地方の士業事務所／職員 5〜8 名規模／登場人物: 所長・事務責任者
状況
顧問先からの「あの書類はいつ出せばいい?」「この手続きは?」といったよくある質問に、職員が一件ずつ手作業で答えていました。
課題
同じ内容の質問が繰り返し来るのに、その都度人が止まる。専門的な相談に使うべき時間が、定型的な受け答えに消えていました。
「正直、同じ説明を一日に何度もしていました。これ、人がやる必要あるのかなと」
やったこと
よくある質問への一次対応を自動で返す仕組みを用意し、専門判断が必要なものだけ職員に回るようにしました。
「最初は不安でしたが、難しい相談はちゃんと自分たちに回ってくる。仕分けてくれる感じが安心でした」
変化
一次対応にかけていた時間が大きく減り、職員が顧問先との相談そのものに時間を使えるようになりました。
「次は資料の催促も任せたい。空いた時間で、もっと相談に乗れる事務所にしたいんです」
5つの質問に答えるだけで、「ここなら楽にできそう」という業務と、その時間・コストの目安を持ち帰っていただけます。